چند نکته در مورد نگهداری پرینترهای hpدر محل کار
همچنان که اطلاع دارید امروزه با پیشرفت تکنولوژی ،یکی از ملزومات هر شرکت و یا موسسه پرینترها میباشند .این پرینترها که در مدل های مختلف به بازار عرضه شده اند؛میتوانند اسناد و متون شما را با بهترین کیفیت چاپ کنند.یکی از برندهای معروف در این حوزه برند hp میباشد .برند hp توانسته با عرضه محصولات از جمله پرینترهای hp بسیار با کیفیت حجم بالایی از تقاضای بازار را به خود اختصاص دهد.
چگونه از پرینتر خود نگهداری کنیم ؟
حتما محیط کسب و کارخودمان را باید به طور مرتب تمیز کنیم تا گرد و غبار مانع کارایی دستگاه هایمان نشود گرد و غبار عامل اصلی و تاثیر منفی بر کارایی دستگاه ها دارد در این مطلب چند نکته بشرح زیر جهت آشنایی و نگهداری از پرینترهای hp و محافظت ان مورد تاکید می باشد
پرینترهای hp خود را به طور منظم هر روز تمیز کنیم
یکی از ساده ترین نکات حفظ پرینتر در محل کار این است که آن را به طور مرتب تمیز کنیم. برای پاک کردن قسمت های خارجی دستگاه خود از یک پارچه بدون پرزو نم استفاده کنیم تا اطمینان حاصل نماییم که گرد و غبار جمع شده از بین برود.
این توصیه ساده به نظر می رسد ولی ضروری هست. با دانستن چگونگی تاثیر گرد و خاک بر عملکرد پرینتر، بیشتر تمایل به انجام این کار ساده می شویم. با مرور زمان، جمع شدن گرد و غبار باعث کم شدن کارایی پرینترهای hp می شود. این امر باعث کارتریج های جوهر در داخل دستگاه لخته لخته شوند و نتوانند به خوبی مورد استفاده قرار گیرند یا در پرینتر های لیزری ممکن است روی ذوب شدن تونر روی کاغذ تاثیر داشته باشند، بنابراین تمیز کردن پرینتر باید یک بخش اصلی از روش تعمیرات وسرویس شما باشد.
توجه: باید در مورد تمیز کردن قسمتهای داخلی دستگاهها دقت کنیم. اکثر تکنسین های ماشین اداری قادر به تمیز کردن قسمت های داخلی پرینتر هستند و اگر شما تمایل دارید خودتان شخصا دستگاهتان را تمیز کنید، دقت بیشتر داشته باشیم که موجب آسیب گارانتی پرینتر نشود.در ضمن پرینترهای لیزری دارای یک قطعه بنام کارتریج میباشند.این کارتریج ها میبایستی بعد از اتمام ؛مجددآ شارژ شوند.نکته مهم در این زمینه این است که جهت شارژ کارتریج حتما از افراد با تجربه دراین زمینه کمک بخواهید
یک دیگر از نکته مهم نگهداری از پرینترهای hp بایستی نرم افزارها را به روز رسانی کنیم
باید نرم افزاری را که روی پرینتر در حال اجرا است به عنوان بخشی از برنامه نگهداری به روز رسانی کنیم. هنگامی که کمپانی سازنده پرینتر یک بروزرسانی نرمافزاری منتشر می کند، باید آن را در اسرع وقت روی پرینتر و رایانه خود نصب کنیم تا تنظیمات کارآمدتر شوند.
اگر به طور منظم نرم افزار پرینتر را به روزرسانی نکنیم، از سرعت خروجی پرینتر کاهش خواهد کرد احتمال دارد سرعت خروجی پرینتر کاهش پیدا کند و در نتیجه باعث کند شدن کسب و کارمان می شود..
تاثیر آپدیت نرم افزاری بر امنیت پرینترهای hp
از نرم افزار به روز استفاده کنیم، امنیت پرینتر شما هرگز آسیب نمی ببیند. علاوه بر این، اگر به روزرسانی نرم افزار شبکه توصیه شده توسط سازنده شما انجام نشده بشود، احتمال اینکه اسناد محرمانه تان به دست افراد نادرست بیفتد به وجود می آید.
از مواد مصرفی مرغوب و اصل استفاده شود
برای تهیه مواد مصرفی برای پرینترهای hp، حتما از کارتریج های اصل یا مرغوب (Grade A) خریداری و استفاد شود، استفاده از مواد مصرفی اصل یا حداقل مرغوب باعث طول عمر پرینترمیشود به همین دلیل است که بهتر است از مواد اصلی یا با کیفیت که توسط همان تولید کننده ساخته شده است برای پرینترتان استفاده کنید یا اینکه حداقل از کارتریج های غیر اورجینال با کیفیت استفاده شود.
کارتریج های متفرقه و نامرغوب گاها باعث مشکلاتی در دستگاه ایجاد کنند، مانند جوهر مسدود شده و کیفیت پایین تر چاپ و همچنین می توانند موجب لغو ضمانت نامه پرینترتان شوند. برای نگهداری درست از پرینتر، بهتر است از کارتریج اصلی یا کارتریج های سازگار درجه یک ارائه شده در آوند پرینتر، استفاده کنید.
همیشه بعد از استفاده از پرینترهای hp حتما آنرا خاموش کنید
خاموش کردن لوازم برقی هنگامی که از آنها استفاده نمی شود، می تواند تاثیر قابل توجهی بر مصرف انرژی در محیط کسب و کار شما داشته باشد. ولی علاوه بر آن خاموش کردن پرینتر هنگام خارج شدن از دفتر کار می تواند به شما برای حفظ دستگاه در سطح بالایی از استانداردهای آن کمک کند.
هنگامی که پرینترهای hp روشن باشد، گرما همچنان درون پرینتر در حال تولید شدن است و این قضیه می تواند باعث مسدود و کلوخه شدن کارتریج های جوهر شود. خاموش کردن پرینتر به طور کامل می تواند به حل این معضل کمک کند؛ برخی از ماشین ها برای جلوگیری از این اتفاق دارای یک حالت خواب یا “اسلیپ مود” داخلی هستند.
همانطور که می بینید، یک زمان کوتاهی برای حفظ و نگهداری از پرینتر وجود دارد تمیز کردن خاموش بعد از اتمام کار و آپدیت کردن برنامه و استفاده از مواد مصرفی مراعات این چهار مورد باعث می شود که کارها با تاخیر انجام نشود وطول عمر پرینتر بیشتر باشد
لازم به ذکر است که مجموعه ایران چاپگر علاوه بر انجام فعالیت های خدماتی همچون شارژ کارتریج و تعمیر پرینتر در محل یکی از مراکز مهم در زمینه فروش و خدمات پس از فروش محصولات hp میباشد.لذا چنانچه به هر دلیل نیاز به خرید پرینتر داشتید میتوانید جهت هماهنگی و مشاوره با همکاران ما در شرکت ایران چاپگر در تماس باشید.
