روش های تجربی در صرفه جویی در هزینه‌های پرینت :
امروز قراره توی این مقاله روش های مفیدی را در صرفه جویی در هزینه های پرینت به شما عزیزان آموزش بدم.همانطور که میدانید با پیشرفت تکنولوژی در این عرصه،پرینترها یکی از ملزومات اصلی برای هر شرکت و یا موسسه میباشد.این دستگاه ها که میتوانند خدمات پرینتر و کپی و… را با کیفیت بالا برای شما به انجام برسانند،نیاز به نکاتی نیز دارند.با رعایت این نکات شما میتوانید تا حد زیادی هزینه های پرینت خود را کاهش دهید.مقاله صرفه جویی در هزینه‌های پرینت شاید برای شما مفید باشد.
۱- یکی از نکات اصلی و مهم در این زمینه استفاده از جوهر و کاغذ با کیفیت پایین تر میباشد:گاهی اوقات شما نیاز به چاپی دارید که اهمیت چندانی ندارد یعنی اینکه کیفیت چاپ برای شما در این زمینه مهم نیست.در این موقع شما میتوانید از کاغذ و جوهر با کیفیت پایین تر استفاده نمایید تا حدودی از هزینه های شما پایین تر بیاید.
۲-استفاده از دو طرف کاغذ در هنگام پرینت و چاپ متون:در برخی از مواقع هست که شما نیاز به صفحات بیشتری پرینت دارید،در این زمان شما میبایستی از دو طرف کاغذ استفاده کنید.برخی پرنترها هستند که قابلیت های مناسبی را برای این بخش فراهم آورده اند.شما میتوانید با تنظیمات مربوطه به این بخش دسترسی داشته باشید و از ان استفاده صحیح را داشته باشید.
۳-استفاده ازحالت سفید صفحه در چاپ: در بسیاری از موارد دیده شما که شما فقط نیاز به چند خط چاپ رو دارید در حالیکه پرینتر همچنان بطور کامل بر روی کاغذ چاپ میکند.با استفاده از این حالت شما میتوانید فقط از بخش سفید کاغذ استفاده نموده و تا حدودی در هزینه های خود صرفه جنویی نمایید.البته صرفه جویی در هزینه‌های پرینت در استفاده از برق هم در این موارد بسیار مهم و حائز اهمیت میباشد.
۴-یکی دیگر از موارد مورد استفاده در کاهش هزینه های پرینت استفاده از پرینترهای سهامی میباشد: شما میتوانید با انتخاب این روش تا حدودی هزینه های مروط به پرینت را کاهش دهید.در این شما به همراه تعدادی از افراد دیگر اقدام به خرید یک پرینتر مینمایید.حال تمامی افراد این پرینتر را بر روی سیستم های شیر میکنند و از آن استفاده مینمایند.این روش در حال حاضر زیاد قابل استفاده نیست.
۵-جایگزینی قطعات فنی مناسب به جای قطعات فرسوده:همانطور که میدانید پرینترها دارای قطعات زیادی هستند.این قطعات به مرور زمان مستهلک میشوند و نیاز به تعویض دارند.با جایگزینی قطعات با کیفیت به جای قطعات مستهلک میتوانید تا حدودی در صرفه جویی در هزینه‌های پرینت کمک کنید .
همچنین گاهی اوقات میتوانید تمامی پرینت های خود را جمع و یکباره اقدام به پرینت نمایید.در این حالت استهلاک پرینتر به حداقل میرسد.شما میبایستی تعداد زیاد پرینت های خود را با فاصله کم بگیرید تا به پرینتر شما زیاد فشار نیاید.در ادامه روش های دیگری را برای صرفه جویی در هزینه های پرینت به شما آموزش میدهیم .
۶-حداقل سعی کنید از خرابی پرینتر جلوگیری نمایید:شما میتوانید با فراگیری صحیح آموزش های ابتدای در زمینه سرویس و نگهداری پرینتر تا حدودی این فعالیت ها را به روش صحیح خودتان انجام دهید.برای این منظور میتوانید به آموزشگاه های معتبر مراجعه نمایید.از این قبیل اموزش ها میتوان به نحوه صحیح تعویض کارتریج و یا آموزشهای مربوط به رفع خرابی سیستم کاغذ کش پرینتر اشاره کرد.
۷- حدالمقدور از پرینترهای لیزری استفاده نمایید:پرینترهای لیزری در مقابل پرینترهای جوهر افشان از هزینه های کمتری برخوردار هستند این پرینترها میتوانند اسناد و متون شما را با بالاترین کیفیت به چاپ برسانند.پریترهای لیزری نیز قابلیت شارژ مجدد دارند و با اتمام شارژ مجددآ شارژ میشوند از این رو این پرینتر ها بیشتر پیشنهاد میشود.پرینترهای لیزری از تکنولوژی متفاوتی در مقابل پرینتر جوهر افشان برخوردار هستندهمچنین هزینه خرید کاغذ در این مدل پرینترها خیلی ارزان تر میباشد.لذا پیشنهاد میشود برای چاپ اسناد و متون از پرینترهای لیزری استفاده نمایید.
۸- استفاده از پرینترهای چند کاره به جای پرینترهای تک کاره:با پیشرفت تکنولوژی پرینترهای لیزری چند کاره وارد بازار شده اند.این پرینترها میتوانند فرایندهای مربوط به پرینت،کپی،اسکن و هم فکس را با بالاترین کیفیت برای شما انجام دهند.پیشنهاد میکنیم چنانچه در حال راه اندازی دفتر کار هستید از پرینترهای چند کاره برای دفتر خود استفاده نمایید.
۹-استفاده از برخی تنظیمات پیشرفته برای پرینتر:یکی دیگر از روشهای کاربردی برای کاهش هزینهای پرینت استفاده از تنظیمات پیشرفته برای پرینتر میباشد.به عنوان مثال میتوانید شما تنظیمات رنگ را تغییر دهید تا مصرف جوهر کمی کاهش پیدا کند تا برای چاپ صفحات سیام وسفید فقط از جوهر سیاه استفاده نماید.
۱۰-استفاده از فونت های معروف جهت صرفه جویی در هزینهای پرینت:برخی از فونت ها با استفاده از خطوط باریکتر و نازکتر میتواند تا حدودی در هزینهای پرینت صرفه جویی کنند.استفاده از این فونت ها باعث کاهش مصرف جوهر و در نهایت کاهش هزینه های پرینت میشوند.
۱۱-استفاده از گزینه ی صرفه جویی در مصرف جوهر : در این روش شما تنظیمات پرینتر را به نحوی انجام میدهید که در مصرف جوهر کاهش یابد.بدین منظور سعی کنید از تنظیمات پرینتر خود گزینه کاهش مصرف جوهر را فعال و استفاده نمایید.
